In den letzten Posts lag die Betonung auf der einfachen Bereitstellung von Inhalten und strukturellen Vorlagen über Repositories. Auch für Formate ist es natürlich denkbar so etwas wie Repositories zu schaffen.
Dabei könnte man sich überlegen, sich in einem Repository – sprich in einer PowerPoint-Datei – eine Reihe von Beispielobjekten zu halten, die ein bestimmtes Zielformat z.B. bezüglich Farbgebung, Strichdicke, Schattierung, Schrifteigenschaften etc. haben. Ein solches könnte man sich bei Bedarf aus der Repository-Datei einfügen und dann mit Hilfe der Pinselfunktion das Format von diesem auf die Zielobjekte übertragen.
Das ist insofern mühsam, als man die Datei mit den Beispielobjekten erst wieder suchen, separat öffnen und anschließend bei der Formatübertragung zwischen zwei Dateien springen muss.
Viel einfacher geht das natürlich, wenn man derartige Beispielobjekte auf Knopfdruck einfügen kann. Noch besser ist es wiederum, wenn man das gewünschte Format dann nicht erst mit der Pinselfunktion übertragen muss, sondern das gewünschte Format direkt per Knopfdruck auf das Zielobjekt anwenden kann.
Selbstverständlich muss eine solche Funktion auch einen einfach zu bedienenden Pflegemechanismus umfassen, über welchen man Formatvorlagen verwalten, d.h. neu erstellen und nicht mehr gebrauchte wieder löschen, kann.
Mit smartXpress erstellen Sie hierzu einfach ein Beispielobjekt mit einem neuen Format, das Sie künftig häufiger nutzen wollen, und erzeugen daraus eine neue Formatvorlage. Anschließend steht diese in der Liste der Formatvorlagen zur Auswahl. Mit der Löschfunktion können Sie nicht mehr gebrauchte Einträge wieder aus der Vorlagenliste löschen, damit diese schön übersichtlich bleibt. Darüber hinaus können Sie Ihre Formate auch in eine Datei exportieren und an einem anderen Rechner wieder importieren.
Wie einfach das alles mit smartXpress geht, sehen Sie in diesem Video.